GDPR

Databehandling i Lumby og Stige
Man kan til enhver tid få oplyst, hvilke persondata vi har liggende om den enkelte.
Man kan bede om at få slettet personlige oplysninger, som ikke skal opbevares lovmæssigt. Henvendelser rettes til kirkekontoret.
Vi rydder op og sletter i personfølsomme data i vores papirarkiver, arkiver på computer, mailbakker og hjemmesiden en gang årligt, senest den 31. august.
Sogneaktiviteter
Vi behandler ingen personfølsomme oplysninger i forbindelse med vores sogneaktiviteter. Vi sletter eller makulerer eventuelle personoplysninger, når arrangementet er overstået. Vi indhenter skriftligt samtykke for at bevare personoplysninger i en længere periode eller til et andet formål, end de oprindeligt var givet til.
Billeder
Ved arrangementer gør vi, enten skriftligt eller mundtligt, opmærksom på, at der kan tages billeder til brug på hjemmeside, i kirkeblad eller på Facebook.
Konfirmander
Vi bruger Kirkeministeriets digitale løsninger i forbindelse med konfirmandtilmelding og konfirmandkommunikation, hvor personoplysninger bliver slettet automatisk ca. 2 år efter konfirmationen. Eventuelle tilmeldingsblanketter bevares sikkert i et aflåst skab på Kirkekontoret, og makuleres efter konfirmationen er registreret i Person.
Minikonfirmander
Tilmeldingsblanketter bevares sikkert i et aflåst skab på Kirkekontoret, og makuleres efter minikonfirmandforløbet er afsluttet.
Personregistrering
Afgørelser og bilag opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning, 5 eller 30 år. Derefter bliver data makuleret eller slettet. Arkivrummet i Stige Sognegård har nøgle, alarm og begrænset adgang.
Regnskab
Personoplysninger i regnskabet gemmes sikkert i 5 år og bliver makuleret eller slettet sammen med regnskabet bagefter. Arkivrummet i Stige Sognegård har nøgle, alarm og begrænset adgang.
Internt
Ved start af valgperioden underskriver menighedsrådsmedlemmer, suppleanter, ansatte og frivillige samtykkeerklæring om brug af og opbevaring af deres personlige oplysninger og billeder til brug for intern administration, på hjemmesiden, i kirkebladet og andet PR-materiale.
Alle personfølsomme oplysninger slettes senest den 31. august efter vedkommende ikke længere er tilknyttet kirken.
Stige, den 22. juni 2023